INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (GDPR)
Premessa
La presente informativa è resa per il sito “https://www.melinda.it” (Sito) di proprietà di Consorzio Melinda Sca, con sede legale in Via Trento 200/9 38023 Cles (TN), Iscritta alla Camera di Commercio di Trento con P. Iva n. 01567870223; capitale sociale di euro 82.632,96 € i.v. (Titolare del Trattamento).
Registrazione
Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi on line eventualmente offerti dal Titolare del Trattamento agli utenti registrati.
Marketing
Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di dell’invio di newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie.
Profilazione
Previo Suo consenso, il Titolare del Trattamento potrà trattare i Suoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per l’analisi del suo comportamento online al fine di inviarLe newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie di Suo specifico interesse.
***
In ottemperanza al GDPR, con la presente informativa il Titolare del Trattamento La informa che tratterà i Suoi dati personali come segue.
Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.
Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:
- per consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è la necessità del Titolare del Trattamento di dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente o per adempiere ad obblighi di legge;
- previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e per l’effettuazione di indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti, e l’invio di newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie, a mezzo di sistemi quali email (finalità di marketing); previo Suo consenso, per l’elaborazione del Suo profilo commerciale, tramite la rilevazione del Suo comportamento online al fine di inviarLe materiale newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie, relative a prodotti del Titolare del Trattamento e/o di terzi, di Suo specifico interesse, a mezzo di sistemi quali email (finalità di profilazione). La base giuridica del trattamento è il Suo consenso a ricevere questo tipo di comunicazioni;
- per rispondere alle Sue richieste tramite il servizio di customer care. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue domande tramite questo servizio. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a dare seguito alle richieste dell’utente. Questo interesse è pari all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento;
- per rispondere per email, telefono, posta alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a rispondere alle richieste dell’utente. Questo interesse è pari all’interesse dell’utente a ricevere risposta alle comunicazioni inviate al Titolare del Trattamento.
Il conferimento dei dati per la finalità di registrazione al Sito è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito.
L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing e di profilazione è meramente facoltativo. Il mancato assenso implicherà esclusivamente le conseguenze di seguito descritte.
Il mancato assenso al trattamento dei dati per finalità di marketing comporterà l’impossibilità per Lei di ricevere newsletter e/o comunicazioni pubblicitarie nonché l’impossibilità per la Società di svolgere indagini di mercato, anche dirette a valutare il grado di soddisfazione degli utenti
Il mancato assenso al trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione comporterà l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di elaborare il Suo profilo, mediante la rilevazione della Sua navigazione online, nonché di inviarLe materiale pubblicitario di Suo specifico interesse relativo a prodotti del Titolare del Trattamento e/o di terzi.
Qualora Lei abbia effettuato la registrazione al Sito, Lei potrà in ogni caso modificare il Suo consenso per le finalità sopra descritte in qualsiasi momento, accedendo alla propria pagina personale.
Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email inviata dal Titolare del Trattamento.
Dati particolari
Il Titolare del Trattamento non tratta dati particolari o giudiziari.
Art. 2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità al GDPR.
Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati:
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi
- a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione,dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare del Trattamento o di cui il Titolare del Trattamento si serve per l’erogazione dei propri servizi
- al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO)
- a società esterne incaricate dell’invio di comunicazioni pubblicitarie per conto del Titolare del Trattamento
- ai dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento
- alla società incaricata della effettuazione dell’attività di customer care
- a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
Art. 4. Titolare del Trattamento; Responsabile della Protezione dei Dati
Il Titolare del Trattamento può essere contatto ai seguenti recapiti:
Consorzio Melinda Sca Via Trento 200/9 38023 Cles (TN)
Telefono: 0463 469299
Email: [email protected]
Attraverso il modulo di contatto presente sul Sito.
Di seguito i dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati:
Paolo Galeaz
Via Trento, 200/9 – 38023 Cles
Fax: [email protected]
Telefono: 0463 671111
Art. 5. Conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati e trattati per finalità di marketing per un periodo pari a 24 mesi e per finalità di profilazione per un periodo pari a 12 mesi. Al termine di tale periodo il Titolare del Trattamento potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.
Per tutte le restanti finalità previste dalla informativa privacy, i dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.
Nel caso di chiusura dell’account del Sito su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore 90 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
Art. 6. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, il Titolare del Trattamento La informa che Lei ha diritto di:
- chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del Trattamento o al Responsabile per la Protezione dei Dati ai contatti sopra indicati.
Art. 7. Modifiche
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.